Plantilla para controlar tus dominios en Excel
Una plantilla real, en formato CSV (se abre igual en Excel y en Google Sheets), con los campos que de verdad hacen falta para no perder de vista tus dominios.
Descarga la plantilla
Incluye 2 filas de ejemplo (con datos ficticios) y filas en blanco listas para rellenar. Ábrela con Excel, Google Sheets o Numbers.
- Dominio
- Cliente/Proyecto
- Registrador
- Fecha de registro
- Fecha de renovación
- Precio
- Periodicidad
- Renovación automática
- Hosting asociado
- SSL
- Notas
Qué información conviene guardar
Lo mínimo para no depender de la memoria: el dominio, quién es el cliente o proyecto al que pertenece, en qué registrador está, cuándo se renueva y cuánto cuesta. Si además llevas hosting, SSL o email de esa misma web, merece la pena anotarlo en la misma fila — así no necesitas una hoja distinta por cada tipo de servicio.
Cómo estructurar la hoja
Una fila por dominio, nunca una fila por cliente con varios dominios amontonados en la misma celda. Es tentador simplificar así al principio, pero en cuanto un cliente tenga 3 o 4 dominios, esa celda se vuelve ilegible y no se puede ordenar ni filtrar por fecha.
Cómo controlar fechas
Usa siempre el mismo formato de fecha en toda la columna (AAAA-MM-DD evita ambigüedades entre Excel en español y en inglés) y ordena la hoja por fecha de renovación de vez en cuando, para ver de un vistazo qué es lo próximo que vence. Sin ese hábito, la fecha se convierte en un dato que está ahí pero que nadie mira hasta que ya es tarde.
Cómo mantenerla actualizada
El punto débil de cualquier hoja de cálculo no es la plantilla, es la disciplina de actualizarla cada vez que renuevas, das de baja o cambias de proveedor un dominio. Márcate un hueco fijo (por ejemplo, al renovar cualquier dominio) para revisar también el resto de la hoja.
Errores habituales
Los más comunes: mezclar dominios propios y de clientes en la misma hoja sin ninguna columna que los distinga, dejar de anotar la renovación automática (y no saber si un dominio se renovará solo o no), y tener la plantilla solo en el ordenador de una persona, sin que nadie más en el equipo pueda consultarla.
Cuándo Excel empieza a quedarse pequeño
La plantilla funciona bien mientras los dominios y los clientes se puedan contar con los dedos de una mano. En cuanto gestionas varios clientes, varios proveedores y renovaciones repartidas todo el año, mantener la hoja al día empieza a costar más tiempo del que ahorra.
Si empiezas a gestionar varios clientes, proveedores y servicios, puedes pasar de la hoja de cálculo a Rinnovo.
Cuando la hoja se te quede pequeña, aquí estamos
Gratis hasta 2 proyectos. Sin tarjeta.